Midden in de provincie Utrecht, in de bossen van Doorn, vindt u onze prachtige vergaderlocatie. Bij ons vergadert u volledig ontzorgd. U hoeft zich alleen maar bezig te houden met de inhoud van uw vergadering, terwijl alle andere zorgen u moeiteloos worden ontnomen.
Prijs € 327,00 p.p. op basis van minimaal 6 personen.
(bent u met minder dan 6 personen dan berekenen wij een toeslag)
De prijs van dit 32-uurs vergaderarrangement is geldig tot en met 31 december 2025 en op basis van beschikbaarheid.
De volgende faciliteiten zijn beschikbaar bij deze locatie. Heeft u nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via 088-5405850.
Onze vergaderlocatie en ons team richt zich voor 100% op zakelijke bijeenkomsten, zoals cursussen, vergaderingen en trainingen. Binnen Nederland zijn wij specialist op het gebied van business meetings. Niet voor niets vallen wij al vele jaren in de prijzen. Met 20 zalen en 70 hotelkamers is onze locatie groot genoeg om de meeste van uw bijeenkomsten te kunnen verzorgen en klein genoeg om haar gasten bij naam te kennen en hun wensen paraat te hebben.
Onze locatie beschikt over 20 vergaderzalen. Alle zalen zijn uitgeust met AV apparatur zoals beamer, scherm, whiteboard en flipover. Heeft u extra apparatuur nodig zoals een laptop, opname- en afspeelapparatuur of iets dergelijks? Indien voorradig verzorgen wij dit ook zonder extra kosten.
Wij zijn uitstekend bereikbaar. Gelegen op slechts 5 minuten van de A12, maar toch midden in het bos. Vanaf station Driebergen-Zeist bent u snel bij de locatie. De bus stopt voor de deur (halte Kaap Doorn). Parkeren bij ons is gratis. Er zijn voldoende parkeerplaatsen op eigen terrein.
De congres- en vergaderlocatie beschikt over 70 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. Voor meerdaagse bijeenkomsten is deze locatie daarom een zeer geschikte vergaderlocatie en trainingslocatie en congreslocatie. Al onze hotelkamers zijn geschikt voor zakelijke gasten en zijn voor 1-persoons gebruik.
Alle kamers zijn standaard voorzien van douche, toilet, föhn, flatscreen LCD TV en telefoon. In de badkamer wordt u voorzien van badproducten waarmee u de dag goed kunt beginnen.
Kaap Doorn waar inspiratie de ruimte krijgt, en ideeën tot bloei komen! Kaap Doorn is gespecialiseerd in alleen zakelijke bijeenkomsten. Wij geloven in de meerwaarde van betekenisvolle ontmoetingen tussen mensen in een inspirerende, groene en gastvrije omgeving met excellente service. Uw gasten komen voor kennisoverdracht en inspiratie. Bij Kaap Doorn zijn de omstandigheden hiervoor optimaal.
MVO en duurzaamheid
Kaap Doorn past maatschappelijk verantwoord ondernemen toe in de breedste zin van het woord. Wanneer u hier een bijeenkomst organiseert, steunt u het goede werk van de YMCA Nederland (Erkend Goed Doel). De YMCA houdt zich bezig met jeugd- en jongerenwerk en organiseert vakantiekampen voor kinderen met een hulpvraag in Nederland.
Ook is deze vergaderlocatie sinds 2010 bekroond met de Gouden Green Key. Om die Green Key te behouden nemen we ieder jaar weer maatregelen op het gebied van duurzaamheid en MVO.
Culinair genieten
De uitgebreide keuken staat zeer goed bekend. Op ambachtelijke wijze worden dagverse producten iedere dag verwerkt tot smaakvolle gerechten. We werken veel met streek- en biologische producten. We houden rekening met uw individuele (dieet)wensen. Onze chef-kok weet overal op in te spelen en zorgt iedere keer weer voor een verrassend gerecht.
20 vergaderzalen
De vergaderlocatie beschikt over 20 vergaderzalen (van 2 tot 250 personen). Alle zalen zijn voorzien van veel direct daglicht, airco, basis audiovisuele apparatuur, een scherm en twee flip-overs. In ons Grand Café serveren onze barista’s allerlei soorten luxe koffie en thee; inclusief in uw arrangement. Net als onbeperkt frisdrank, chocolade, koekjes en mints in de zaal.
70 comfortabele hotelkamers
Wij beschikken over 70 hotelkamers die van alle gemakken zijn voorzien. De meeste kamers kijken uit op natuurschoon. Alle kamers zijn standaard voorzien van douche, toilet, LCD-tv, telefoon en een gratis Wifi. Onze faciliteiten, bijvoorbeeld de sauna en de fitnessruimte, zijn voor onze gasten kosteloos te gebruiken.
De locatie is gelegen midden in Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug en heeft een groot eigen terrein waar u een mooie wandeling kunt maken. De locatie is goed bereikbaar. Op het eigen terrein kunnen gasten gratis parkeren. Hier vindt u ook 12 oplaadpalen. Daarnaast is er een eigen bushalte voor de deur, die een rechtstreekse verbinding heeft met station Driebergen-Zeist.
In de provincie Utrecht kunt u heerlijk genieten van leuke dagjes uit en weekendjes weg! In ons uitgebreide aanbod voor groepen vindt u stadsspellen, workshops, themafeesten en actieve avondprogramma's maar ook met z'n tweetjes of voor het hele gezin hebben we een uitgebreid aanbod in Utrecht.